A csendes polcok és a megszokottnál halkabb légkör a Szerencsi Városi Könyvtárban most nem a nyugalom, hanem a pezsgő, bár a színfalak mögött folyó munka jele. Az intézményben javában tart a törvényileg öt évente kötelező állomány-leltározás, amely során a könyvtárosok egyesével kézbe veszik és ellenőrzik a több mint 45 ezer darabos gyűjtemény minden egyes darabját.
A Szerencsi Rákóczi-várban otthonra lelt könyvtár augusztusban ideiglenesen bezárta kapuit a látogatók előtt, de a munka egy percre sem állt meg. A leltár nem csupán egyszerű számbavételt jelent; ez egyfajta nagytakarítás és jövőbe tekintés is egyben, amely biztosítja, hogy a polcokra kerülő könyvek naprakészek, relevánsak és jó állapotúak legyenek.
„Törvényi előírás szerint egy ekkora állományt öt évente kötelező leltározni” – nyilatkozta Tamásné Szabó Klára, a könyvtár vezetője. A feladat monumentalitását jól mutatja, hogy a munkafolyamatot precízen meg kellett tervezni. „A leginkább látogatott részlegekkel kezdtük: a felnőttkönyvtár után a gyermekkönyvtár következik, majd a helyismereti gyűjtemény, a médiatár és végül a raktár kerül sorra” – folytatta.
A könyvtár csapata versenyt fut az idővel, hogy az olvasók a lehető leghamarabb visszatérhessenek a megszokott rendhez. „Remélhetőleg augusztus hónapban végzünk azokkal a részlegekkel, amelyek olvasóink által a leginkább keresett könyveket tartalmazzák. Így szeptember 2-től zavartalanul folytathatjuk a kölcsönzést, valamint az óvodás és iskolás csoportok könyvtárhasználati foglalkozásait” – tette hozzá a könyvtárvezető.
Azonban a fizikai munka csupán a jéghegy csúcsa. Az augusztusi zárvatartás alatt elvégzett leltározás egy sokkal hosszabb, legalább két hónapos folyamat első lépése. A háttérben folyik az adatok aprólékos egyeztetése is. „Törlési jegyzéket kell készíteni, a raktárkönyvekből ki kell vezetni a törölt dokumentumokat, valamint a Textlib integrált könyvtári rendszer állományi nyilvántartását is módosítani kell” – részletezte. Ez a digitális adminisztráció biztosítja, hogy a könyvtár online katalógusa is pontos képet mutasson a valós készletről. A folyamat végén a sérült, elavult vagy elveszett köteteket hivatalosan is kivezetik az állományból, helyet teremtve ezzel az új és friss beszerzéseknek. A leltár tehát egyben egy megújulási folyamat is, amelynek köszönhetően a szerencsi olvasóközönség egy felfrissült, rendezett és pontosan nyilvántartott gyűjteménnyel találkozhat újra szeptembertől.